Dokument Schwärzung

DSGVO-sicher schwärzen — ohne Haftungsrisiko

DSGVO-Compliance leicht gemacht. Unsere KI erkennt automatisch sensible Daten wie Namen, Adressen und Kontonummern und schwärzt sie zuverlässig - in Sekunden statt Stunden.

14 Tage gratis testen

In jedem PropShift-Plan enthalten — auch im Starter

DSGVO-konform
Jederzeit kündbar
Sofort startklar

Das Problem

  • DSGVO-Compliance bei Dokumenten ist Pflicht - Verstöße kosten bis zu 20 Mio. Euro
  • Manuelles Schwärzen ist extrem zeitaufwendig und fehleranfällig
  • Ubersehene sensible Daten können zu Datenschutzverstößen fuhren
  • Bei jedem Objektverkauf müssen Dokumente aufbereitet werden
  • Einfaches "Überdecken" in Word/PDF ist nicht sicher - Daten bleiben lesbar

Die Lösung: PropShift

  • KI erkennt automatisch alle sensiblen Daten (Namen, Adressen, IBANs)
  • Irreversible Schwärzung - Daten sind unwiderruflich entfernt
  • Verarbeitung auf deutschen Servern - 100% DSGVO-konform
  • Vorschau-Funktion zum Prüfen vor dem endgültigen Download
  • In Sekunden statt Stunden - auch bei mehrseitigen Dokumenten
So sieht's aus

Automatische Erkennung & Schwärzung

Die KI findet sensible Daten zuverlässig - die Kontrolle bleibt jederzeit erhalten.

Kaufvertrag_Musterstraße.pdf
7 Treffer gefunden

Kaufvertrag
zwischen

Verkäufer: Max Mustermann
Anschrift: Musterstraße 12, 40210 Düsseldorf

und

Käufer: Erika Musterfrau
Anschrift: Beispielweg 5, 50667 Köln

Bankverbindung: DE89 3704 0044 0532 0130 00
Steuer-Nr.: 123/456/78901

Kaufpreis: 425.000 Euro
Objekt: Eigentumswohnung, 3 Zimmer, 87 m2

2 Namen 2 Adressen 1 IBAN 1 Steuer-Nr.
Irreversibel geschwärzt

Datenschutz war noch nie so einfach

PropShift 14 Tage kostenlos testen und Dokumente DSGVO-konform schwärzen.

Kostenlos starten

Jederzeit kündbar. Sofort loslegen.

So funktioniert's

In 4 Schritten zum geschwärzten Dokument

Schnell, sicher und DSGVO-konform - ohne Expertenwissen.

1

PDF hochladen

Das PDF-Dokument sicher hochladen. Verschlüsselte Übertragung, Verarbeitung auf deutschen Servern.

2

KI erkennt Daten

Unsere KI analysiert das Dokument und erkennt automatisch alle sensiblen Daten: Namen, Adressen, IBANs und mehr.

3

Schwärzungen prüfen

Die erkannten Stellen in der Vorschau prüfen - weitere hinzufügen oder einzelne Markierungen entfernen.

4

PDF herunterladen

Das geschwärzte PDF herunterladen. Die Schwärzungen sind irreversibel - die Daten sind unwiderruflich entfernt.

Funktionen im Detail

Maximale Sicherheit, minimaler Aufwand

Automatische Erkennung

KI erkennt Namen, Adressen, Telefonnummern, IBANs, Steuer-Nummern und andere sensible Daten automatisch.

DSGVO-konform

Irreversible Schwärzung nach DSGVO-Standards. Die geschwärzten Daten können nicht wiederhergestellt werden.

Verschiedene Dokumenttypen

Kaufverträge, Mietverträge, Grundbuchauszüge, Energieausweise - alle typischen Immobilien-Dokumente werden unterstützt.

Vorschau & Kontrolle

Alle erkannten Stellen prüfen, bevor das endgültige PDF heruntergeladen wird. Die volle Kontrolle bleibt erhalten.

Deutsche Server

Alle Dokumente werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet. Keine Datenweitergabe an Drittlander.

Blitzschnell

Auch mehrseitige Dokumente werden in Sekunden verarbeitet. Kein stundenlanges manuelles Schwärzen mehr.

Das sagen unsere Kunden

Makler vertrauen auf PropShift

So beschleunigen Immobilienprofis mit PropShift ihre Vermarktung.

David Tews — Tews Immobilien
David Tews

Tews Immobilien

Hier hast du ein Tool, da kriegst du alles in die Hand.

Vanessa Böhnisch — Zweitwohnagentur
Vanessa Böhnisch

Zweitwohnagentur

Vorher zwei Tage pro Objekt — jetzt zwei Stunden, eher weniger.

Daniela Gampp — Gampp Immobilien
Daniela Gampp

Gampp Immobilien

Das Tool bringt mich nach vorne in der Qualität und in der Schnelligkeit.

Wir haben vorher alle Objekte selber geschwärzt — ein Mordsaufwand, dann ist auch mal etwas durchgerutscht. Das läuft jetzt super easy über das Tool.

Vitali Schlecht
Vitali Schlecht gethomely Immobilien
FAQ

Häufig gestellte Fragen zur Dokument-Schwärzung

Die KI erkennt eine Vielzahl sensibler Daten: Personennamen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, IBANs/Kontonummern, Steuer-Nummern, Sozialversicherungsnummern und weitere personenbezogene Daten. Zusätzlich lassen sich manuell Stellen markieren, die die KI nicht automatisch erkannt hat.

Ja, die Schwärzung ist irreversibel. Anders als bei einfachem "Überdecken" in Word oder PDF-Editoren werden die geschwärzten Daten tatsächlich aus dem Dokument entfernt und können nicht wiederhergestellt werden. Die gesamte Verarbeitung erfolgt auf deutschen Servern in DSGVO-konformen Rechenzentren.

Aktuell werden PDF-Dokumente unterstützt - das Standardformat für Verträge und offizielle Dokumente in der Immobilienbranche. Sowohl digitale PDFs als auch gescannte Dokumente lassen sich hochladen. Bei gescannten Dokumenten nutzt die KI OCR-Technologie zur Texterkennung.

Absolut. Alle Dokumente werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet. Nach der Verarbeitung werden die hochgeladenen Originaldokumente automatisch gelöscht. PropShift hat keinen Zugriff auf die Dokumente und gibt keine Daten an Dritte weiter.

Ja, vor der endgültigen Schwärzung erscheint eine Vorschau aller erkannten sensiblen Stellen. Einzelne Markierungen lassen sich entfernen (wenn eine Stelle nicht geschwärzt werden soll) oder manuell weitere hinzufügen. Erst nach Bestätigung wird das endgültige PDF erstellt.
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