Dokument Schwärzung

Sensible Daten in PDFs automatisch schwärzen

DSGVO-Compliance leicht gemacht. Unsere KI erkennt automatisch sensible Daten wie Namen, Adressen und Kontonummern und schwärzt sie zuverlässig - in Sekunden statt Stunden.

14 Tage gratis testen

In jedem PropShift-Plan enthalten — auch im Starter

DSGVO-konform
Jederzeit kündbar
Sofort startklar

Das Problem

  • DSGVO-Compliance bei Dokumenten ist Pflicht - Verstöße kosten bis zu 20 Mio. Euro
  • Manuelles Schwärzen ist extrem zeitaufwendig und fehleranfällig
  • Ubersehene sensible Daten können zu Datenschutzverstößen fuhren
  • Bei jedem Objektverkauf müssen Dokumente aufbereitet werden
  • Einfaches "Überdecken" in Word/PDF ist nicht sicher - Daten bleiben lesbar

Die Lösung: PropShift

  • KI erkennt automatisch alle sensiblen Daten (Namen, Adressen, IBANs)
  • Irreversible Schwärzung - Daten sind unwiderruflich entfernt
  • Verarbeitung auf deutschen Servern - 100% DSGVO-konform
  • Vorschau-Funktion zum Prüfen vor dem endgültigen Download
  • In Sekunden statt Stunden - auch bei mehrseitigen Dokumenten
So sieht's aus

Automatische Erkennung & Schwärzung

Die KI findet sensible Daten zuverlässig - Sie behalten die Kontrolle.

Kaufvertrag_Musterstraße.pdf
7 Treffer gefunden

Kaufvertrag
zwischen

Verkäufer: Max Mustermann
Anschrift: Musterstraße 12, 40210 Düsseldorf

und

Käufer: Erika Musterfrau
Anschrift: Beispielweg 5, 50667 Köln

Bankverbindung: DE89 3704 0044 0532 0130 00
Steuer-Nr.: 123/456/78901

Kaufpreis: 425.000 Euro
Objekt: Eigentumswohnung, 3 Zimmer, 87 m2

2 Namen 2 Adressen 1 IBAN 1 Steuer-Nr.
Irreversibel geschwärzt

Datenschutz war noch nie so einfach

Testen Sie PropShift 14 Tage kostenlos und schwärzen Sie Ihre Dokumente DSGVO-konform.

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Jederzeit kündbar. Sofort loslegen.

So funktioniert's

In 4 Schritten zum geschwärzten Dokument

Schnell, sicher und DSGVO-konform - ohne Expertenwissen.

1

PDF hochladen

Laden Sie Ihr PDF-Dokument sicher hoch. Verschlüsselte Übertragung, Verarbeitung auf deutschen Servern.

2

KI erkennt Daten

Unsere KI analysiert das Dokument und erkennt automatisch alle sensiblen Daten: Namen, Adressen, IBANs und mehr.

3

Schwärzungen prüfen

Prüfen Sie die erkannten Stellen in der Vorschau. Fügen Sie weitere hinzu oder entfernen Sie einzelne Markierungen.

4

PDF herunterladen

Laden Sie das geschwärzte PDF herunter. Die Schwärzungen sind irreversibel - die Daten sind unwiderruflich entfernt.

Funktionen im Detail

Maximale Sicherheit, minimaler Aufwand

Automatische Erkennung

KI erkennt Namen, Adressen, Telefonnummern, IBANs, Steuer-Nummern und andere sensible Daten automatisch.

DSGVO-konform

Irreversible Schwärzung nach DSGVO-Standards. Die geschwärzten Daten können nicht wiederhergestellt werden.

Verschiedene Dokumenttypen

Kaufverträge, Mietverträge, Grundbuchauszüge, Energieausweise - alle typischen Immobilien-Dokumente werden unterstützt.

Vorschau & Kontrolle

Prüfen Sie alle erkannten Stellen bevor Sie das endgültige PDF herunterladen. Sie behalten die volle Kontrolle.

Deutsche Server

Alle Dokumente werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet. Keine Datenweitergabe an Drittlander.

Blitzschnell

Auch mehrseitige Dokumente werden in Sekunden verarbeitet. Kein stundenlanges manuelles Schwärzen mehr.

Das sagen unsere Kunden

Makler vertrauen auf PropShift

Erfahren Sie, wie Immobilienprofis mit PropShift ihre Vermarktung beschleunigen.

David Tews — Tews Immobilien
David Tews

Tews Immobilien

Hier hast du ein Tool, da kriegst du alles in die Hand.

Vanessa Böhnisch — Zweitwohnagentur
Vanessa Böhnisch

Zweitwohnagentur

Vorher zwei Tage pro Objekt — jetzt zwei Stunden, eher weniger.

Daniela Gampp — Gampp Immobilien
Daniela Gampp

Gampp Immobilien

Das Tool bringt mich nach vorne in der Qualität und in der Schnelligkeit.

Wir haben vorher alle Objekte selber geschwärzt — ein Mordsaufwand, dann ist auch mal etwas durchgerutscht. Das läuft jetzt super easy über das Tool.

Vitali Schlecht
Vitali Schlecht gethomely Immobilien
FAQ

Häufig gestellte Fragen zur Dokument-Schwärzung

Die KI erkennt eine Vielzahl sensibler Daten: Personennamen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, IBANs/Kontonummern, Steuer-Nummern, Sozialversicherungsnummern und weitere personenbezogene Daten. Sie können zusätzlich manuell Stellen markieren, die die KI nicht automatisch erkannt hat.

Ja, die Schwärzung ist irreversibel. Anders als bei einfachem "Überdecken" in Word oder PDF-Editoren werden die geschwärzten Daten tatsächlich aus dem Dokument entfernt und können nicht wiederhergestellt werden. Die gesamte Verarbeitung erfolgt auf deutschen Servern in DSGVO-konformen Rechenzentren.

Aktuell werden PDF-Dokumente unterstützt - das Standardformat für Vertrage und offizielle Dokumente in der Immobilienbranche. Sie können sowohl digitale PDFs als auch gescannte Dokumente hochladen. Bei gescannten Dokumenten nutzt die KI OCR-Technologie zur Texterkennung.

Absolut. Alle Dokumente werden verschlüsselt ubertragen und ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet. Nach der Verarbeitung werden die hochgeladenen Originaldokumente automatisch gelöscht. Wir haben keinen Zugriff auf Ihre Dokumente und geben keine Daten an Dritte weiter.

Ja, Sie erhalten eine Vorschau aller erkannten sensiblen Stellen, bevor die endgültige Schwärzung durchgeführt wird. Sie können einzelne Markierungen entfernen (wenn eine Stelle nicht geschwärzt werden soll) oder manuell weitere Stellen hinzufügen. Erst nach Ihrer Bestätigung wird das endgültige PDF erstellt.
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